Une offre clé en main qui comprend : la location d'une salle virtuelle conçue et configurée spécifiquement pour la formation + la mise en oeuvre de l'ensemble des services nécessaires à l'administration de l'action de formation et à son bon déroulement. Cette offre sans engagement est parfaitement adaptée aux projets ponctuels et ne nécessite pas d'investissement.
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Animer une classe virtuelle efficace nécessite autant une logistique sans faille qu’une salle virtuelle parfaitement adaptée aux pratiques d’animations à distance.
Lorsque vous souscrivez au service Classe Virtuelle à la Demande nous jouons pour vous le rôle des équipes administration de la formation, support utilisateurs et systèmes d’information. Les formateurs reçoivent leur convocation et rejoignent, en toute tranquillité, une classe virtuelle dédiée aux pratiques de la formation. Ils se concentrent sur l’essentiel: la réussite de leur animation.
01
Vous nous communiquez
- La liste des participants
- Titre & description de la session
- Support d'animation (ppt)
02
Nous organisons la session de A à Z
- Diffusion des convocations & rappels
- Support stagiaires et animateur
- Configuration d'une salle dédiée à la formation
- Chargement et adaptation de vos ressources
03
Nous vous fournissons les rapports
- Attestation de présence
- Statistiques
- Vidéo de l'enregistrement
Retrouvez les principales caractéristiques de notre offre Classe Virtuelle à la Demande :
- Mise à disposition d’une salle virtuelle Premium (flash ou java pour s’adapter aux contraintes de vos clients)
- Audio conférence hybride (téléphone* & VOIP) intégrée
- Logistique d’organisation (création des utilisateurs, envoi des convocations et rappels (J-1)
- Configuration d’une salle virtuelle standard (lobby d’accueil, règles du jeu, chargement du support d’animation et adaptations graphiques si nécessaire, création des sondages)
- Questionnaire d’évaluation à chaud (pour les participants)
- Production des rapports d’activité : attestations de présence, évaluations à chaud
- Mise à disposition en ligne des enregistrements pendant 3 mois ou par téléchargement
- La salle est accessible 15 minutes avant le début de la session
- Support utilisateurs disponible en français et anglais, les jours ouvrés par email et téléphone, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
Options
Nous vous proposons des options supplémentaires à notre offre classique.
- Modules/Fonctionnalités : brainstorming, questionnaires évolués, personnalisation charte graphique, musique, vidéo HD…
- Assistance en temps réel des utilisateurs
- Vos animateurs sont accompagnés durant leur animation par un technicien, spécialisé dans les événements à distance et en temps réel
- Assistance standard disponible en français et anglais les jours ouvrés de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
- Accompagnement à la prise en main
- 1,5h de découverte à distance pour prendre en main la salle virtuelle avant l’animation (navigation et fonctionnalités de base)
- Recommandée pour les formateurs en classe virtuelle débutants ou occasionnels
- Préparation en amont de l’animation
- Mise à disposition d’une salle pour préparation de la session, test des ressources, simulation du contenu…
- Maximum deux personnes autorisées
- Service audio conférence non inclus