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Vos webinars à distance ? C’est possible !

Le webinar, on le rappelle, est une modalité de vidéo live qui vous permet de communiquer en direct à une large audience avec des outils d’interactions, comme un tchat ou des sondages instantanés par exemple. C’est un outil particulièrement efficace pour informer vos collaborateurs, clients, partenaires, fournisseurs… Les moyens à mettre en oeuvre sont légers, autorisant ainsi une communication où que vous vous trouviez ainsi que pour votre public.

 

Avec la période de crise sanitaire que nous traversons les vidéos live sont devenues un moyen clé pour  au plus grand nombre tout en conservant un lien humain et les échanges. Nos experts vous expliquent comment cela reste possible même en cas de confinement de l’ensemble des acteurs.

Une technologie adaptée

Chez Live Session nous proposons principalement 2 plateformes webinars qui sont leaders sur le marché : Cisco Webex et Adobe Connect. Elles permettent d’avoir un rendu de qualité pour l’ensemble des acteurs et sont « technologiquement » complémentaires (l’une java, l’autre flash/html). Ces outils proposent notamment un tchat, un Q&R pour modérer les questions, un partage de présentation, la possibilité de voir l’intervenant en webcam, l’enregistrement de la session. Pour l’audio, les participants ont le choix d’écouter via leur ordinateur ou en appelant un numéro de téléphone, ce qui est une solution de secours très utile pour certains. Adobe Connect permet une personnalisation graphique plus grande et une zone réservée aux présentateurs bien utile : tout ce que l’on souhaite dans une vidéo live en somme !  Et cela sans faire déplacer toute une équipe de tournage, les intervenants ou les auditeurs.

La capacité des salles peut aller de maximum 100 personnes à un nombre illimité ! Les connexions sont sécurisées et peuvent se faire depuis votre ordinateur, mobile ou tablette. Nous mettons à votre disposition une plateforme d’inscription pour simplifier la gestion de votre event à vous et vos participants. Et grâce à notre outil Mylivesession Webinar, vous aurez la possibilité de gérer et de suivre ces inscriptions.

Une technologie adaptée à vos besoins, de A à Z.

webinar installation

 

Un équipement et un environnement de qualité

La technologie est validée, on ne s’arrête pas la ! Rien ne vaut un équipement de qualité si on veut un rendu de qualité. Pas d’équipe de tournage avec les dernières caméras HD, ce n’est pas grave : la plupart des webcams permettent aujourd’hui d’avoir des rendus d’excellente qualité dans une situation où chaque animateur est seul devant son écran! Mais attention cela ne fait pas tout ! On ne peut pas se permettre d’avoir un bureau mal rangé ou un arrière plan qui est surexposé d’une lumière externe (ndlr : nous avons fait une vidéo à ce sujet si jamais le sujet vous intéresse). La consigne : faire attention à avoir un environnement « clean », épuré et qui nous mette en valeur.

La connexion Internet est aussi un point sensible. Vos spectateurs ne veulent pas vous voir vous figé d’un coup sur l’image ou que vos paroles soient constamment coupées (quoique pour pallier à ça vous pouvez privilégier l’audio par téléphone. Il est important de vous assurer que vous disposez d’une bande passante suffisamment puissante. Dernière recommandation : évitez la 4G en partage de connexion qui peut vite saturer selon les événements sur le réseau de l’opérateur (ou alors uniquement en solution de backup)

Une caméra HD, un environnement de qualité et une bonne connexion et voilà quasiment la moitié du chemin de fait pour assurer un webinar d’une qualité excellente !

materiel webinar

Une équipe d’experts pour vous épauler

Si vous avez besoin d’aide, cela tombe bien chez Live Session le live c’est notre spécialité depuis plus de 13 ans ! Nos experts seront présents à toutes les étapes de la mise en oeuvre de vos webinars pour vous conseiller et vous accompagner.

Nous vous proposons une offre complète pour garantir la réussite de vos événements live ! Pour cela, l’équipe qui vous accompagne comprend :

– Un chef de projet client : il valide avec vous votre cahier des charges et vous propose tous les produits et services qui correspondent à votre besoin.

– Un chef de projet webinar : il organise, configure votre plateforme et assure l’assistance et la réalisation de votre live.

– Une équipe support : elle accompagne les participants avant et pendant le live concernant les questions techniques ou les éventuels problèmes de connexion.

– Un référent informatique : il est en charge de la personnalisation de votre plateforme webinar.

Nous sommes là durant toutes les étapes de préparation et de réalisation de votre webinar.

Alors pourquoi ne pas vous lancer ?

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