Construisons ensemble les webinars de demain !

Le contexte nous pousse à de nouveaux modes de travail. Effectivement, le télétravail est devenu monnaie courante et le digital a pris une part conséquente dans nos vies. En bref, les événements, qu’ils soient pour animer votre club clients, rencontrer de nouveaux prospects, lancer vos nouveaux produits ou communiquer en interne… doivent désormais être réinventés !

 C’est là que nos experts chez Live Session interviennent ! C’est pourquoi, il est temps de penser à la digitalisation de vos événements !

Avant, c’était comment ?

Lorsque vous vouliez réunir des clients, des collaborateurs, des partenaires… c’était une toute autre organisation. Premièrement, il fallait trouver un lieu puis réunir tout le monde, prévoir une date, un repas sur place, envoyer les invitations, élaborer un programme et surtout gérer les intervenants et le public le jour J de l’événement.

Cependant, nos experts n’ont pas attendus que la crise sanitaire change nos habitudes pour déjà vous accompagner lors de ces grands séminaires : nous venions en renfort pour vous appuyer sur la partie digitale et compléter votre audience grâce à une diffusion en ligne et des participants à distance.

Et maintenant, c’est comment ?

Aujourd’hui se réunir n’est plus si simple et la plupart des événements se font sans regroupement physique ou avec uniquement les animateurs qui se réunissent (le tout dans le respect des gestes barrières bien entendu !).

 Ce sont des modalités que nous pratiquons depuis bien longtemps. Et dans ces circonstances voici ce que nous vous assurons :

• Une prestation de qualité avec une image en haute résolution , comme si nos équipes venaient vous filmer (à condition d’utiliser le matériel préconisé par nos soins)
• Une connexion rapide et efficace pour vos intervenants et vos participants
• Un soutien technique pour les intervenants (conseils sur la prise de parole derrière une webcam, projection de vos présentations…)
• Un support hotline pour les participants qui ne parviennent pas à se connecter
• Une session de Q&R comme en présentiel avec un modérateur qui adressera les questions les plus pertinentes
• L’accès à notre application de gestion des webinars pour voir la liste des inscrits, visualiser et envoyer vos invitations, programmer vos rappels et gérer vos participants
• Une connexion sécurisée et une protection de vos données (c’est même une de nos priorités !)

Comment intervient Live Session ?

• Création et mise en ligne d’un mini-site pour s’inscrire à l’événement qui sera retransmis en ligne (avec des méthodes et restrictions adaptées)
• Envoi des invitations, des convocations et des rappels emails et sms
• Accompagnement par un chef de projet dédié
• Tests techniques avec les animateurs et modérateurs, répétition
• Intervention d’une équipe technique sur site pour assurer la captation en live ! (sauf pour un événement 100% à distance bien sûr)
• Mise à disposition des données post-event (replay, taux de participation, taux de satisfaction…)

  Sur ce point, les événements digitaux peuvent être tout aussi réussis que ceux réalisés en présentiel ! Il suffit d’être bien entouré avec des experts qui connaissent le métier des vidéos live.