Créer des salles dans Teams

Réponse rapide (Featured Snippet)

Créer des salles dans Teams : dans l’app de bureau, ouvrez Salles, choisissez le nombre de salles (jusqu’à 50), sélectionnez l’assignation manuelle et automatique, lancez les salles, annoncez à toutes les salles, activez un minuteur, naviguez entre les groupes, puis fermez pour ramener tout le monde en plénière et exportez le rapport de présence. Vous pouvez également gérer l’intégralité avec beaucoup de facilité de vos meetings Teams avec le logiciel Mylivesession Manager. A noter qu’il est également parfait pour gérer massivement des meetings Teams.

Salles dans Teams : définition et cas d’usage

Les salles de réunion (ou sessions de salle pour petit groupe) scindent une plénière en sous-groupes autonomes pour des travaux ciblés. Idéal pour classes virtuelles, ateliers, design sprints, simulations orales, comités parallèles, coaching et rétrospectives.

Pourquoi utiliser les salles ?

Augmenter la participation et l’engagement
Faciliter la co-création en petits groupes
Structurer les temps forts (idéation, production, restitution)

Pré-requis & limites (2025)

Organisateur de réunion sur l’application de bureau (Windows/Mac) pour créer/gérer.
Jusqu’à 50 salles et jusqu’à 300 participants lorsque la fonctionnalité est active.
Participants sur desktop, mobile ou web (selon politiques de l’organisation).
Fonctions non supportées dans les salles (ex. certains scénarios d’audio). Tester en amont.

Créer des salles avant ou pendant la réunion

Pré-création (avant la réunion)

Dans Calendrier Teams, ouvrez l’invitation > Salles.
Choisissez le nombre de salles et renommez si besoin.
Définissez l’assignation manuelle et automatique (pré-affectation possible).
Enregistrez : les salles seront prêtes lors du démarrage.

Création « à chaud » (pendant la réunion)

Dans les contrôles, cliquez Salles.
Saisissez le nombre de salles, puis Créer.
Affecter des participants (ou laissez Teams répartir automatiquement).

Affecter les participants : manuel vs automatique

Deux modes : assignation automatique (répartition équilibrée) ou assignation manuelle (contrôle fin par équipe, niveaux, rôles). Vous pouvez déplacer et réaffecter des personnes à tout moment.

Ouvrir, fermer, renommer & minuter les salles

Ouvrir et fermer des salles individuellement ou en masse (statut visible).
Renommer une salle pour clarifier l’objectif (ex. « Groupe A – Persona »).
Limite de temps de salle avec minuteur (fermeture auto et retour plénière).
Fichiers, enregistrements et notes restent accessibles après fermeture.

Paramètres avancés & bonnes pratiques

Paramètres utiles

Déplacement automatique des personnes vers les salles ouvertes (optionnel).
Autoriser le retour à la plénière à tout moment (selon ton format).
Configurer micro/caméra, autorisations et enregistrements si nécessaire.

Bonnes pratiques (experts)

Pré-créer les salles et pré-affecter (gain de 5–10 min à l’ouverture).
Standardiser les consignes (annonce initiale + message épinglé).
Timebox claire : 10’ idéation, 10’ sélection, 5’ restitution.
Prévoir une salle support pour les questions.
Nommer un scribe par salle (notes/fichiers centralisés).

Rapports de présence & export

Depuis le Calendrier Teams, ouvre la réunion > Présence : consulte qui est entré/sorti de chaque salle et télécharge le CSV pour archivage et analyse (temps passé, mouvements). Vous pouvez également retrouvez les présences dans le logiciel Mylivesession Manager qui va vous permettre de gérer vos meeting Teams.

Tableau comparatif & checklist

Critère	Assignation automatique	Assignation manuelle
Vitesse de mise en route	Instantanée (idéal >100 participants)	Plus lente mais précise
Contrôle fin	Moyen	Élevé (niveaux, rôles, pairing)
Retardataires	Placement manuel après ouverture	Placement naturel au fil de l’eau
Minuteur & annonces	Disponibles dans les deux modes

Checklist express (pilotage)

H-24 : pré-créer les salles & pré-affecter
H-1 : test audio/vidéo & rôles co-animateurs
T+0 : annonce des consignes communes
T+10 : rappel timebox via Annonce à toutes les salles
T+25 : clôture & retour plénière
T+30 : export du rapport de présence

FAQ

Combien de salles puis-je créer dans Teams ?

Jusqu’à 50 salles par réunion.

Quel est le nombre maximum de participants ?

Les salles sont prises en charge jusqu’à 300 participants lorsque la fonctionnalité est utilisée.

Puis-je affecter automatiquement et manuellement ?

Oui : assignation automatique (équilibrée) ou assignation manuelle (contrôle fin), avec réaffectation possible à tout moment.

Comment envoyer une annonce à toutes les salles ?

Dans Salles > Effectuer une annonce pour diffuser instantanément à tous les sous-groupes.

Existe-t-il un minuteur pour les salles ?

Oui, configurez une limite de temps dans Paramètres des salles : fermeture auto à l’échéance.

Où trouver le rapport de présence ?

Dans Calendrier > votre réunion > Présence > Télécharger CSV.

Les invités externes peuvent-ils participer ?

Oui, sous réserve des politiques de l’organisation et du mode d’accès à la réunion.

Conclusion

Pour créer des salles dans Teams de façon professionnelle, pré-créez et nommez vos salles, standardisez les consignes via annonces, activez un minuteur, puis exploitez les rapports de présence pour évaluer l’engagement. Ce workflow optimise l’animation en classe virtuelle comme en formation corporate.