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Evolutions de l’application WebEx Meetings

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WebEx Meetings est une version de la solution WebEx qui permet de créer des réunions à distance mais pas seulement, car certains de nos clients l’utilisent pour animer leurs formations en ligne (même si WebEx Training est plus riche en fonctionnalités et mieux adapté à cet usage).

WebEx est une application robuste qui évolue rapidement. Afin de vous tenir au courant de l’actualité de cette solution, vous trouverez régulièrement de nouvelles améliorations et mises à jour au sein de leur centre d’aide. Aujourd’hui nous vous présentons donc les nouvelles fonctionnalités qui ont été mises à jour fin Juin 2016.

Une connexion plus rapide

Il est désormais possible de se connecter plus rapidement et de façon automatique grâce à ces trois nouvelles fonctionnalités :

Lorsque vous vous connectez en tant qu’utilisateur unique, vous n’avez plus besoin de vous connecter avec les identifiants de votre entreprise. Il vous suffit de vous connecter avec votre adresse mail afin de découvrir la liste des sites associés à celle-ci. A l’exception du Cisco WebEx Meeting Server (CWMS), vous avez toujours besoin d’y accéder manuellement.

Pour une meilleure expérience utilisateur, vous pouvez utiliser l’option « Connexion automatique à l’audio ». Cette fonctionnalité vous permet de rejoindre rapidement une réunion, sans avoir à cliquer sur un bouton. Disponible sur IPhone et IPad.

Il n’est plus obligatoire de posséder un mot de passe pour les réunions inclues dans la liste des réunions de votre calendrier.

Une expérience simplifiée

L’application WebEx Meetings iOS a procédé à certains changements et évolutions concernant les appels et les réunions. Vous découvrirez une nouvelle organisation des réunions et une meilleure expérience pour les appels et partages de fichiers.

Un nouvel ordre d’affichage de la liste des participants a été déterminé. En premier vous retrouverez : Vous, l’organisateur, l’animateur et enfin les participants classés de A à Z.

Désormais, vous retrouvez les mêmes options audio sur votre IPhone que sur l’application bureau. Ainsi, il devient plus facile d’appeler et d’être rappelé.

Pour WebEx audio uniquement, il existe des paramètres afin de gérer le numéro qui s’affiche lors de votre appel. Le numéro affiché par défaut est déterminé à partir des préférences WebEx de l’utilisateur (Invité, Organisateur, Administrateur) si elles n’ont pas été configurées préalablement.

Les appels pour les numéros internationaux ont été simplifiés. Par défaut, vous pouvez voir les numéros internationaux sans avoir à les rechercher dans la barre d’outils.

Tous les types de fichiers vidéo partagés dans l’application depuis un ordinateur sont supportés. Nous pouvons désormais lire des fichiers vidéo, sauf le format FLV car iOS ne supporte pas Adobe Flash Player.

Cependant, la fonctionnalité n’est toujours pas disponible si vous rejoignez une conférence via téléphone (vous ne pourrez entendre le son du fichier partagé). L’utilisation d’un mixeur audio est une alternative mais demande un peu d’équipement. C’est une solution à envisager si vous avez un bureau d’animation équipé.

De nouvelles notifications

De nouvelles alertes ont été mises en place au sein de la plateforme dans le but de simplifier l’expérience et d’éviter de réaliser des clics sur l’application. Voici deux nouvelles notifications :

Si vous rencontrez un problème de permission lorsque vous souhaitez ajouter des invités à votre conférence, une nouvelle notification s’affiche pour que vous ayez accès à l’écran des permissions de l’application.

Vous êtes désormais notifié si vous êtes désigné organisateur suppléant de la réunion.
De nombreux bugs ont été également corrigés pour le système d’exploitation iOS. WebEx Meeting est donc disponible en téléchargement sur l’Apple Store sur iPhone, iPad, iMac et Iphone SE.
Vous souhaitez en savoir plus sur la solution WebEx ? Nous vous conseillons de consulter nos produits pour vos évènements et formations en ligne.

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